In media un PC aziendale va sostituito fra i 4 e i 6 anni, ma la scadenza vera non è l’età: è il momento in cui smette di ricevere aggiornamenti di sicurezza, oppure quando il tempo che le persone perdono ad aspettarlo costa più della macchina nuova. Un computer di cinque anni che riceve ancora patch e ha un SSD può tranquillamente restare in servizio.
I segnali che dicono “sostituisci”
- Il sistema operativo non riceve più aggiornamenti di sicurezza.
- La macchina non supporta i requisiti della versione di Windows supportata.
- Guasti hardware ripetuti: sopra una certa soglia la riparazione non si ripaga.
- Il software gestionale o di produzione ha smesso di essere fluido dopo un aggiornamento.
- È ancora su disco meccanico e non è possibile aggiungere un SSD.
Quando invece basta un upgrade
Molti PC “lenti” sono soltanto sotto-equipaggiati. Passare da disco meccanico a SSD e portare la RAM a un livello adeguato cambia radicalmente la reattività a una frazione del costo di una macchina nuova, e restituisce due o tre anni di vita utile. Ha senso su macchine sane, con supporto attivo e che devono solo far girare gestionale, posta e ufficio.
Il conto che conviene fare
Prendi il tempo che ogni persona perde ogni giorno ad aspettare avvii, aperture e salvataggi, moltiplicalo per i giorni lavorativi e per il numero di postazioni. Su un anno il totale supera spesso il costo del rinnovo. È lo stesso motivo per cui rinnovare a scaglioni programmati costa meno che sostituire tutto d’urgenza quando il parco macchine muore insieme.
Rinnovo programmato, non a guasto
Sostituire un quarto delle postazioni ogni anno rende il costo IT costante e prevedibile, evita di ritrovarsi con dieci macchine da cambiare nello stesso mese e tiene omogeneo il parco, che è il fattore che più abbassa il costo di gestione.
Per far durare quelle che ci sono: upgrade PC con SSD e RAM. Per pianificare il rinnovo con i numeri in mano: analisi dei costi IT.